Naczelnik Sylwia Ostrowska – Sekretarz Powiatu
tel. 87 739 18 63; pokój nr 24; syperowicz@powiat.olecko.pl
Pracownicy:
- Wiesława Trejnowska, tel. 87 739 18 65; pokój nr 23; sekretariat@powiat.olecko.pl
- obsługa sekretariatu Starosty Oleckiego i Wicestarosty Oleckiego;
- Maria Duda, tel. 87 739 18 70; pokój nr 21; kadry@powiat.olecko.pl
- sprawy kadrowe pracowników Starostwa Powiatowego w Olecku i dyrektorów jednostek organizacyjnych;
- Michał Ropel, tel. 87 739 18 74; pokój nr 20
- sprawy gospodarcze, kierowca;
- Elżbieta Staszkiewicz, tel. 87 739 18 71; pokój nr 28; rada@powiat.olecko.pl
- obsługa Rady Powiatu w Olecku, archiwum Starostwa Powiatowego w Olecku;
- Karina Bielawska, tel. 87 739 18 73; pokój nr 29; zarzad@powiat.olecko.pl
- obsługa Zarządu Powiatu w Olecku;
- Patrycja Surażyńska, tel. 87 739 18 69; pokój nr 22; starostwo@powiat.olecko.pl
- obsługa kancelarii Starostwa Powiatowego w Olecku;
- Bogumił Mejsak, tel. 87 739 18 79; pokój nr 13; czk@powiat.olecko.pl
- sprawy obywatelskie, wojskowe i obronne;
- Halina Kasicka, tel. 87 739 45 60; pokój nr 3; pfron@powiat.olecko.pl
- zdrowie, rehabilitacja osób niepełnosprawnych i pomoc społeczna.
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należy między innymi:
- obsługa kancelaryjno-biurowa i merytoryczna Rady Powiatu i Zarządu Powiatu w Olecku;
- prowadzenie sekretariatów Starosty Oleckiego i Wicestarosty Oleckiego;
- zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Olecku;
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad powierzonymi zadaniami;
- przyjmowanie, rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków;
- prowadzenie akt i spraw osobowych Członków Zarządu Powiatu w Olecku, pracowników Starostwa Powiatowego w Olecku, dyrektorów jednostek organizacyjnych i podporządkowanych Zarządowi Powiatu w Olecku i Staroście Oleckiemu;
- koordynowanie spraw związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników Starostwa Powiatowego w Olecku;
- administrowanie budynkami Starostwa Powiatowego w Olecku;
- prowadzenie inwestycji, remontów kapitalnych i konserwacji budynków Starostwa Powiatowego w Olecku;
- zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie Powiatowym w Olecku przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
- prowadzenie kancelarii niejawnej i archiwum Starostwa Powiatowego w Olecku;
- koordynowanie spraw związanych z realizacją przepisów ustawy o ochronie danych osobowych;
- prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych na obszarze powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę;
- sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń i fundacji;
- prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej;
- sporządzanie w obecności Starosty Oleckiego lub Sekretarza Powiatu Oleckiego testamentu;
- wydawanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy;
- organizowanie działań związanych z realizacją zadań obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzaniem kryzysowym;
- prowadzenie spraw związanych ze zdrowiem, rehabilitacją osób niepełnosprawnych i pomocą społeczną.
